Ten aanzien van het aannamebeleid van vrijwilligers onderneemt Schaakvereniging Voorburg de volgende activiteiten alvorens een vrijwilliger toe te laten:
* Houd een kennismakingsgesprek.
* Check referenties; bel de club waar waar de vrijwilliger vandaan komt.
* Laat een VOG aanvragen en herhaal dat elke 3-5 jaar.
* Maak de begeleider lid van de bond. Daarmee valt begeleider onder het tuchtrecht van de bond en is hij daarvan op de hoogte.
* Maak de begeleider bekend met de gedragsregels
